Proctoring photo : sécuriser vos examens

Avec le proctoring photo, disposez de preuves exploitables en cas d’audit pour chaque session d’examens, tout en simplifiant la logistique sur site.

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Des examens sécurisés

Le Proctoring Photo

Le proctoring photo est un mode de sécurisation léger qui repose sur des captures d’écran et des photos prises via la webcam toutes les 3 à 5 secondes. Peu gourmand en ressources, il permet de documenter le déroulement de l’examen et d’assister les surveillants lors des épreuves en présentiel sur Evaluo.

Non intrusif

Le proctoring photo est perçu comme non intrusif par les étudiants puisque les surveillants s'appuient sur les captures d'écran lors de l'examen.

Dissuasif

Le dispositif du capturing permet une traçabilité des actions des étudiants sur la plateforme, ce qui a un effet dissuasif pour la triche.

Rassurant

Cette traçabilité est aussi rassurante pour les étudiants qui ont composé sérieusement et qui n'ont rien à se reprocher.

Mise en oeuvre fluide

Comment fonctionne le proctoring photo pour vos examens en présentiel ?

Avec le proctoring photo, enregistrez les données clés de l’examen (activités écran, identité, chronologie), centralisez l’ensemble des preuves, et recevez des rapports exploitables pour vos contrôles qualité et audits.

1

Activation automatique

L’examen est lancé depuis Evaluo, le proctoring photo démarre sans manipulation technique des équipes sur site.

2

Enregistrement continu

Les écrans des candidats, les photos par webcam, leur chronologie d’actions et les informations d’identité sont enregistrés tout au long de l’épreuve.

3

Consolidation des données

À la fin de l’examen, tous les éléments sont automatiquement horodatés, associés au bon candidat et archivés.

4

Export et consultation

Vous accédez à des rapports exploitables : photos compilées en vidéo, journaux d’activité, feuilles d’émargement et PV par session.

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Des impacts concrets

Une solution qui simplifie l’organisation

Le proctoring photo ne nécessite pas d’infrastructure lourde ni de surveillance humaine en continu. Il s’intègre facilement à l’organisation existante des examens.

Moins de logistique

Réduisez la gestion des copies papier et des documents administratifs.
Les examens, les preuves de session et les rapports sont centralisés directement dans la plateforme.

Sécurité et conformité

Sessions horodatées, preuves centralisées et dispositif conçu dans le respect du RGPD et des recommandations de la CNIL.

Suivi simplifié

Les responsables pédagogiques peuvent consulter les éléments d’une session à tout moment, sans être physiquement présents dans la salle d’examen.

Exports prêts à l’emploi

Procès-verbaux, feuilles d’émargement et rapports candidats sont générés automatiquement et archivés pour chaque session.

Ils utilisent le proctoring photo

cas d'usage

Euridis Business School

Euridis Business School a déployé le proctoring photo dans ses locaux pour organiser des épreuves écrites de certains diplômes. Résultat : 22 sujets crées en 2h, une baisse significative du nombre de copies papier, une adoption de la solution par les étudiants et une traçabilité complète assurée pour chaque session.

Lire le cas d'usage

Cas d'usage Euridis Business School et Evaluo

Les différents modes de proctoring pour sécuriser les examens

Il existe plusieurs méthodes pour sécuriser les examens à distance ou en présentiel. Selon le niveau de surveillance souhaité, les établissements peuvent choisir entre différentes approches : proctoring vidéo en direct, proctoring vidéo automatisé ou proctoring photo.

Proctoring vidéo en direct

Le proctoring vidéo en direct repose sur une surveillance humaine en temps réel via la webcam du candidat.

Proctoring vidéo différé

Le proctoring vidéo différé enregistre la webcam et l’écran du candidat. Les sessions sont ensuite analysées pour détecter d’éventuelles anomalies.

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FAQ

Tout ce qu’il faut savoir sur le proctoring photo

Non, le proctoring photo ne se substitue pas aux équipes encadrantes. Il agit en complément, en apportant une traçabilité automatisée et des preuves exploitables sans surcharge pour les équipes.

Des captures d’écran et photos via webcam sont capturées toutes les 3 secondes ainsi que la bande son, avec horodatage, identification, et chronologie des actions.

Non. Le proctoring photo fonctionne même avec une bande passante réduite.

La durée de conservation peut être définie selon votre politique interne. Evaluo vous fournit un accès aux preuves et rapports dans les délais légaux pour vos audits. Pour en savoir plus, vous pouvez vous référez à notre politique de confidentialité.

Le proctoring photo réduit la charge logistique, sécurise les examens, et fournit des rapports prêts à l’usage. Il renforce la conformité tout en allégeant les processus internes.