La plateforme dédiée aux soutenances orales à distance

Grand oral, VAE, soutenance de mémoire ou de rapport de stage : Evaluo encadre vos examens oraux à distance de bout en bout. Visioconférence intégrée, gestion du jury, planning des passages, preuves audit-ready. Conçu avec les écoles supérieures, organismes de formation et certificateurs français.

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alt="Interface de la plateforme Evaluo lors d'une soutenance orale en visioconférence avec jury"
LES VRAIS DÉFIS D'UN EXAMEN ORAL À DISTANCE

Organiser une soutenance orale à distance, sans Evaluo

Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?

Logistique chronophage

Vos équipes passent des heures à envoyer des convocations, gérer les ordres de passage, suivre les retards, transmettre les barèmes au jury, tout ça à la main, dans des outils dispersés.

Outils inadaptés

Vous utilisez Zoom ou Teams pour vos oraux. Mais aucune preuve exploitable n’est produite, le jury jongle entre 3 fenêtres, et en cas de contestation ou d’audit, vous n’avez rien à fournir.

Risque de conformité

Vous craignez le prochain audit Qualiopi, OPCO ou France Compétences. Vos preuves d’évaluation à distance sont incomplètes : feuilles de présence, signatures, traçabilité.

UN OUTIL QUI PREND EN COMPTE TOUTES VOS EXIGENCES

Tout ce qu'il faut pour vos soutenances orales

Evaluo réunit la visioconférence, l’évaluation et la gestion logistique dans un environnement unique, conçu pour les enjeux des soutenances à distance.

Visioconférence intégrée

Soutenances orales sur une seule plateforme, sans bascule entre Zoom, LMS et tableur.

Gestion du jury

Ordre de passage en un clic. Le jury accède au barème et au dossier depuis la même interface.

Outils d'évaluation

Barème, annotation, compétences et délibération, tout ce dont le jury a besoin.

UNE SOUTENANCE ORALE EN LIGNE, ÉTAPE PAR ÉTAPE

De la remise du travail écrit au résultat final

1

Rendu du travail écrit

Le candidat dépose son travail écrit (rapport de stage, mémoire, etc.) avant une date limite prédéfinie.

Dépôt de fichier
2

Vérification des prérequis techniques

L’apprenant et les membres du jury vérifient le bon fonctionnement de leur matériel avant le début de l’oral.

Test matériel examen oral en ligne
3

Déroulement de la soutenance

Lors de la soutenance, le jury peut prendre des notes, consulter le barème et le dossier déposé au préalable par l’étudiant. Aucune fenêtre à jongler.

Passage d'une soutenance orale sur la plateforme Evaluo
4

Délibérations

Le président déclenche la délibération. Le candidat retourne en salle d’attente, le jury échange en privé.

Délibération d'un jury lors d'un examen oral sur la plateforme Evaluo
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COMPARATIF

Pourquoi Evaluo plutôt que Zoom ou Teams pour vos soutenances ?

Zoom / Teams
Visioconférence généraliste

✓
Visioconférence stable
−
Dépôt sécurisé du travail écrit
−
Barème intégré pour le jury
−
Annotations partagées en temps réel
−
Planning automatique des passages
−
Procès-verbal automatique horodaté
Limité
Salle d’attente pour délibération
−
Preuves exploitables en audit
−
Conformité RGPD examens
−
Hébergement des données en France
−
Support et accompagnement examens

RECOMMANDÉ

Evaluo
Plateforme dédiée examens

✓
Visioconférence stable
✓
Dépôt sécurisé du travail écrit
✓
Barème intégré pour le jury
✓
Annotations partagées en temps réel
✓
Planning automatique des passages
✓
Procès-verbal automatique horodaté
✓
Salle d’attente pour délibération
✓
Preuves exploitables en audit
✓
Conformité RGPD examens
✓
Hébergement des données en France
✓
Support et accompagnement examens

Pour des examens en ligne respectueux des données personnelles

Parce que nous savons que la surveillance vidéo des examens est un sujet sérieux, Evaluo vous accompagne et vous conseille pour mettre en place un procédé de surveillance d’examen conforme à la réglementation RGPD.

Consulter nos engagements
Illustration de l'article : 13 étapes administratives
FAQ

Les réponses à vos questions sur les soutenances orales Evaluo

Oui, pour que cela soit possible, il suffit de créer un sujet avec une question de type « dépôt de fichier » pour que le candidat puisse déposer son travail sur la plateforme. Il est possible de programmer les dates et la durée pendant lesquelles le candidat sera autorisé et en mesure de déposer son travail sur la plateforme Evaluo.

Pour que les candidats puissent déposer un travail écrit en amont de la soutenance, il convient de créer de créer deux sujets différents :

  • D’abord, un sujet avec une question de type « dépôt de fichier » pour que le candidat puisse déposer son travail sur la plateforme.
  • Puis un second sujet d’épreuve oral dont il faudra définir la durée, l’écart entre chaque candidat, etc.
  • Dans un dernier temps, il faut créer un examen oral qui intégrera les deux sujets précédemment créés.

Pendant la soutenance, sans perdre la visibilité sur la présentation du candidat, le jury peut consulter le barème de notation, le corrigé indicatif et également prendre des notes sur la prestation du candidat.

Quand les participants d’un examen oral se connectent à leur plateforme Evaluo, ils peuvent directement accéder à leur examen. Dans la salle d’accueil de l’examen, ils auront la possibilité d’effectuer un test matériel pour vérifier le bon fonctionnement de leur micro et de leur webcam en amont du passage de la soutenance orale. Cela permet de prévenir la majeure partie des dysfonctionnements matériels pouvant advenir lors de ce type d’épreuve.

Lors de l’organisation d’une épreuve orale sur Evaluo, il est tout à fait possible d’intégrer un temps de délibération de la durée souhaitée, entre le passage de chacun des candidats. Lorsqu’une soutenance est terminée, le président du jury peut lancer le temps de délibération : le candidat se retrouve alors de nouveau en salle d’accueil tandis que les membres du jury peuvent échanger entre eux en toute commodité. A la fin de ce temps de délibération, le candidat peut être réintégré à l’examen pour recevoir le verdict du jury ou bien le jury peut commencer la soutenance avec un nouveau candidat.

Oui, tout à fait. Les rush vidéos peuvent être conservés selon les besoins des organismes de formation et en accord avec notre politique de protection des données (conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL sur la Télésurveillance d’examen en ligne) que vous pouvez consulter sur cette page.

Les horaires et l’ordre de passage des candidats peuvent être gérés de manière totalement automatique sur la plateforme. Pour cela, il suffit d’indiquer la durée de la soutenance, puis l’écart entre chaque candidat ou temps de délibération. Le séquençage des candidats se fait alors automatiquement, et peut-être programmé pour s’adapter en cas de retard ou d’absence candidat.

Oui, bien sûr ! Il est tout à fait possible de déterminer des créneaux de passage plus larges pour les candidats ayant des besoins spécifiques.

Cela dépend des modalités définies par l’organisme faisant passer la soutenance. Il est possible de réintégrer un candidat après les délibérations pour les lui présenter ou de lui transmettre ses résultats ultérieurement.

Oui. Evaluo se branche à votre LMS via SSO et API, sans casser votre stack existante. Votre LMS continue de gérer la formation ; Evaluo sécurise et certifie l’évaluation. Un référent technique vous accompagne lors de l’intégration.

Evaluo génère automatiquement le dossier de preuves attendu en audit : procès-verbaux horodatés, feuilles de présence, signatures électroniques, logs d’activité, enregistrements vidéo. Nos clients organismes de formation l’utilisent précisément pour leurs contrôles Qualiopi et France Compétences.

La première session opérationnelle se met en place en quelques jours. Nos équipes pilotent le déploiement : paramétrage, formation des équipes, accompagnement de la première session. Vos équipes ne sont jamais seules.

La tarification dépend de vos volumes, des modules souhaités (soutenance seule, écrit + oral, proctoring associé) et du niveau d’accompagnement. Demandez un devis personnalisé après une démo de 30 minutes — sans engagement.

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